System informatyczny to bardzo ważny element w zbiorze czynników wpływających na sposób i tempo działania firmy. Aby wybrać odpowiedni, musimy nie tylko przejrzeć ofertę dostępnego na rynku oprogramowania, ale także określić dokładnie potrzeby naszego przedsiębiorstwa. Jak się za to zabrać?
Krok 1 – określ, czego potrzebujesz
Systemy zarządzające znacząco różnią się między sobą, dlatego etap określania potrzeb jest bardzo istotny. Przykładowo, jeżeli nasza firma zajmuje się produkcją, warto rozważyć zakup systemu klasy ERP, który znacząco wspomoże proces wytwarzania produktów. Ten krok to również dobry moment, aby zebrać wywiad od pracowników i dowiedzieć się tym samym, gdzie najlepiej szukać oszczędności czasu, pieniędzy i siły roboczej.
Krok 2 – zdefiniuj budżet
Gdy już wiemy, na czym nam zależy, musimy przygotować budżet. Systemy klasy ERP mogą znacząco różnić się w zależności od producenta, zarówno w kwestii funkcjonalności, jak i ceny. Warto pamiętać, że dobre oprogramowanie to nie tylko sam kod, ale także wsparcie techniczne, możliwość zamówienia szkolenia dla pracowników czy pomoc we wdrożeniu software”u w struktury firmy.
Krok 3 – nie pomijaj pracowników podczas wyboru
Choć wydaje się to błahą sprawą, to jednak jest istotne. W końcu to nasi pracownicy będą głównym użytkownikiem systemu, warto więc wysłuchać ich opinii na temat produktów, na jakie się zdecydowaliśmy. Dobre dopasowanie systemu informatycznego do pracowników jest ważne, ponieważ ma istotny wpływ na tempo wykonywanych prac oraz ilość błędów czy pomyłek, jakie „po drodze” mogą się zdarzyć. Jeżeli więc mamy do wyboru dwa programy o podobnej jakości i cenie – jeden, który spodobał się pracownikom i drugi, mniej atrakcyjny – lepszym pomysłem jest zakup tego pierwszego.
Oprogramowanie w firmie to ważna rzecz, która może przesądzić o tempie pracy, a co za tym idzie – o ilości zleceń, jakie podejmujemy. Dobrze jest zatem poświęcić trochę czasu na dobór możliwie jak najlepszego systemu, który posłuży nam i naszym pracownikom przez długie lata.
Więcej o systemach informatycznych dla firm: https://www.cfi.pl/